Structurez et automatisez les processus de votre agence marketing et créative avec CaribouAutomate.
Prendre un appel découverteÊtes-vous dans l'une des situations suivantes?
Perte de temps sur des tâches répétitives
Répétition des mêmes processus pour chaque projet, comme la création de devis ou de factures ou même des suivis manuels.
Manque de coordination et erreurs humaines
Difficulté à maintenir une communication fluide entre les équipes, oublis et erreurs constants dans les suivis et la transmission des informations.
Problèmes de gestion de projet
Manque de visibilité sur les projets, retards constants et manque d’équilibre dans l’attribution des tâches.
Données éparpillées
Difficulté à retrouver rapidement des informations essentielles et manque d’une source unique de pour trouver vos dossiers clients, les fichiers, les contrats, etc.
Problèmes de suivi client
Suivi désorganisé des prospects et clients, délai dans les réponses aux demandes, manque d’historique des interactions, etc.
Difficultés dans l’analyse et la prise de décisions
Absence de tableaux de bord automatisés pour suivre les KPI, décisions basées sur des estimations approximatives au lieu des données précises.
Croissance difficile
Incapacité à gérer un volume croissant de projets sans embaucher massivement, les processus ne sont pas standardisés, surcharge de l’équipe et frustrations dans l’entreprise.
Manque de suivi financier
Suivi manuel des budgets et dépenses, difficulté à calculer la rentabilité réelle de chaque projet, absence d’alertes automatisées pour éviter les écarts financiers.
Tâches administratives fastidieuses
Trop de temps sur des tâches administratives et non facturables, manque de structure, ce qui entraîne de l’insatisfaction.
Il est temps d'automatiser votre agence avec le système CaribouAutomate.Vous avez besoin d'automatiser votre entreprise avec le système CaribouAutomate.
Prendrez une rencontre découverteDes bénéfices incroyables pour votre agence
Gain de temps significatif
Automatiser les tâches répétitives (suivi des clients, génération de rapports, gestion de projet) permet à l’équipe de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée, comme la stratégie et la créativité.
Amélioration de la collaboration et de la coordination
Avec des workflows automatisés, les équipes peuvent travailler de manière fluide grâce à une meilleure répartition des tâches, des rappels automatisés et une visibilité claire sur l’état des projets.
Précision et réduction des erreurs
Les processus automatisés minimisent les risques d’erreurs humaines, garantissant des livrables de qualité et une meilleure gestion des données.
Meilleure évolutivité et rentabilité
L’automatisation permet de gérer plus de projets sans augmenter les ressources, tout en améliorant la rentabilité grâce à une gestion optimisée des temps et des budgets.
Calculez combien de temps et d'argent vous perdez par année sur des tâches répétives.
Aller à la calculatriceQu'est-ce qui peut être automatisé?
Suivi des prospects et automatisations marketing
Automatiser l’envoi de courriels personnalisés à chaque étape du parcours client, en utilisant un CRM ou un système d’automatisation marketing. Exemple : lorsqu’un prospect télécharge un guide ou remplit un formulaire, une séquence d’e-mails de suivi est déclenchée pour lui présenter les services de l’agence.
Gestion des projets et des tâches
Créer des workflows automatiques pour assigner des tâches, définir des échéances, et envoyer des rappels. Exemple : lorsqu’un nouveau projet est signé, une liste de tâches standard (sommaire du mandat, création, stratégie, validation) est générée et assignée automatiquement aux membres de l’équipe.
Reporting et analyse des performances
Générer des rapports automatisés sur les campagnes marketing ou les projets en cours, en intégrant des outils comme Google Analytics, Zoho Analytics ou Tableau. Exemple : un rapport hebdomadaire sur les performances des publicités Facebook est envoyé directement aux clients et à l’équipe.
Facturation et gestion financière
Automatiser la création et l’envoi des factures, ainsi que les rappels pour les paiements en retard. Exemple : après la validation d’un devis dans le CRM, une facture est générée automatiquement et envoyée au client avec un système de suivi pour les paiements.
CaribouAutomate en 4 étapes simples
1> Découverte et analyse
Nous vous rencontrons et analysons vos processus afin de les rendre plus clairs et plus simples, en alignement avec vos objectifs d’affaires.
2> Stratégie d’implantation
Recherche et schématisation des processus avec un plan technologique clair des systèmes à mettre en place.
3> Implantation et formation
Mise en place des différentes technologies et automatisations, suivant les priorités et les processus clairs. Formation à l’équipe.
4> Accompagnement continue
Optimisation et formation continue des technologies et des automatisations afin qu’ils évoluent avec la croissance de votre entreprise et rester à la fine pointe.